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terça-feira, 14 de abril de 2009

P de Professor e P de PDF — E-portfolio

P de Professor e P de PDF

Porque os professores na trama da burocracia  vivem no meio de pdf`s.

O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems, adequado ao arquivo e distribuição de documentos, especialmente útil por facilitar a visualização dos documentos.

imagem_all_about_pdf

Apresenta várias vantagens:

  • É um formato padrão ISO
  • É um formato aberto, disponível em vários sistemas operativos
  • Não requer acesso ou instalação do programa original
  • Permite a visualização com aspecto e conteúdo igual ao original (fontes, fotos, paginação)
  • Os visualizadores PDF estão instalados na maioria dos computadores e existem vários gratuitos
  • Pode ser encriptado com senhas de acesso ou edição
  • Pode ter opções limitadas ao utilizador (impressão, guardar, seleccionar e copiar texto)

Estas vantagens tornaram o PDF um formato popular:

  • É um formato aceite e reconhecido para distribuição de documentos na web
  • É um formato utilizado em situação de arquivo de documentos, enquanto meio de acesso aos documentos para preservação futura.

Ver: Portable Document Format

Mundo perfeito para os documentos?

Naturalmente que as vantagens implicam limitações:

  • Não é possível reeditar o texto num visualizador de PDF
  • Não é possível colocar notas ou escrever por cima.
  • Muitas vezes não é possível exportar as imagens ou os textos.

Podíamos tentar conversões para formatos textuais mas não é a opção mais adequada pois o formato perde-se.

Mas existem programas com estas funcionalidades, os editores PDF, como o Adobe Acrobat 9 Standard (€ 418.80) ou o Foxit PDF Editor ( $99.00 por utilizador).

Nota: se for uma pessoa muito exigente e quiser tudo e mais alguma coisa, tem sempre esta opção: Adobe Acrobat 9 Pro Extended ( € 982.80)

Agora se lhe dissermos que existem alternativas gratuitas já está disposto a aceitar sugestões, certo?

Situação 1 - Quer adicionar comentários, e escrever num PDF mas não pode instalar nada no seu computador?

  • Então tem de ir para uma solução SaaS (software as a service) e utilizar um site que lhe permite editar o PDF e preencher formulários PDF:
  • - PDFescape
    - Existe ainda em extensão para Firefox: PDFescape Extension

Nota: as marcas adicionadas não são alteráveis pelo utilizador final. O texto em formulários pode ser alterado pelo PDF-XChange Viewer - Free e pelo Foxit Reader .

Situação 2 - Permitir que preencham um formulário em PDF e lho enviem?

Solução 1 - Criar o formulário no Scribus, um programa de Desktop Publishing mas que serve para muito mais!

Tutorial:
Seu primeiro formulário PDF usando o Scribus
Scribus PDF Forms tutorial vídeo

Depois é só enviar para preenchimento e receber as respostas pois os campos do formulário são editáveis em qualquer visualizador de PDF
Nota: Existem sites com serviços gratuitos especializados na criação e gestão de inquéritos totalmente online!

Solução 2 - Criar PDF e depois adicionar campos de formulário com um editor online:

Situação 3 - Quer separar ou juntar páginas a um documento PDF?

Duas soluções locais:

Situação 4 - Quer adicionar comentários, textos, notas, carimbos, etc?

Solução 1 – Reformatação e conversões:

Solução 2 – Para tarefas muito específicas, um sortido de programas do a-PDF

Solução 3 – Visualização, anotador e escrita em PDF, e a melhor solução genérica…

Nota: as marcas adicionadas são alteráveis pelo utilizador final caso utilize o mesmo software (controlo total) ou o Foxit Reader (controlo limitado). O Adobe Reader não consegue alterar as marcas ou texto.

Solução 4 - Criar PDF e depois adicionar campos de formulário com um editor online:

Nota: as marcas adicionadas não são alteráveis pelo utilizador final. O texto em formulários pode ser alterado pelo PDF-XChange Viewer - Free e pelo Foxit Reader .

Veredicto final:

Cada situação tem soluções diferentes e já percebem a causa do preço do Abode Acrobat completo!

Mas para utilizadores normais e mesmo para os mais exigentes, a ferramenta fundamental será certamente o "PDF-XChange Viewer - Free".

Recomendado como visualizador PDF padrão: é um visualizador PDF mais eficiente que o Foxit Reader ou o Adobe Reader: é mais rápido, mais leve (se tiver mais de um documento aberto) e mais agradável na visualização.

Mais rápido como visualizador de PDF em browsers (em vários sites tal como o DRE.pt o ganho na resposta é assinalável). Permite que as miniaturas dos documentos PDF no explorador do windows se tornem pré-visualizações dos próprios documentos. Como editor tem uma série de possibilidades e é muito intuitivo para adicionar carimbos, texto, notas popup (ou post-it fixos), exportações de imagem, tudo o que sempre pediu!!

Custos: versão gratuita sem qualquer problema de uso ou publicidade, existe em versão portátil.

A versão completa contém funcionalidades adicionais e custa €20.00. Da mesma empresa, e competindo com o Adobe Acrobat, encontra o PDF-XCHANGE 4 PRO mas por apenas € 50.00 na licença para um utilizador!

Site:

Listagem: as melhores ferramentas para PDF em Windows

PDF - Criação

Comerciais equivalentes: Adobe Acrobat, PDF reDirect Pro, PDFtypewriter

PDF - Leitura

PDF - Edição

Comerciais equivalentes: Adobe Acrobat, PDF reDirect Pro, Foxit PDF Editor

PDF – Conversores

Comerciais equivalentes: Smart PDF Converter Pro

PDF – Visualização e Edição online

Como complemento, ver ainda:

Nota: as indicações fornecidas no artigo referem-se a aplicações testadas em ambiente Windows.

in http://www.pplware.com/2009/03/20/documentos-em-pdf-tudo-o-que-precisa-saber/

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Postado por às

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