A planilha do Planilhão - Artigo Excel – :: - Calculando com horas no excel - ::

A planilha do Planilhão - Artigo Excel

:: - Calculando com horas no excel - ::

 

- "Facilidades e dificuldades"

- O Excel possui funções especiais para o cálculo com horas.

- Automaticamente, o Excel prevê suas opções, o que é uma vantagem, mas pode ser problemática.

- Às vezes você não quer fazer o que o Excel pensa que você quer.

- Suponhamos que sua empresa contrate um consultor da área financeira para desenvolver um projeto de aplicação de capital de giro.

- Terminando o trabalho, o consultor aprensenta uma planilha com os dias e as horas trabalhados, além de uma excelente solução para o caixa da empresa.

- Você é o responsável pelo cálculo da remuneração das horas trabalhadas do consultor desse consultor.

- E, embora tenha apresentado uma solução para a sua empresa, o consultor arrumou um belo problema para você.

- Veja o caso na íntegra.

[ 1 ] - Abra a planilha apresentada pelo consultor.

- Temos uma planilha simples, contendo as horas trabalhadas e os horários iniciais e finais de cada um dos cinco dias de consultoria.

- Vamos calcular o total de horas trabalhadas.

[ 2 ] - Coloque o cursor na célula D7, e clique no botão AUTOSOMA e pressione Enter para efetuar a soma.

- O valor exibido parace completamente errado: 8 horas e 10 minutos.

- Isso ocorre porque o Excel só acumula valores horários até o total de de 24 horas.

- Ao exceder o limite de 24 horas, a soma recomeça.

- Esta é a chamada aritmética modular.

- Existe uma excelente solução para esse problema: o Excel apresenta um formato especial para exibição acima de 24 horas.

[ 3 ] - Com o cursor ainda na célula D7, clique com o botão direito e escolha os comandos Formatar Células.

- Clique na ficha Número e selecione a Categoria Hora.

- O formato de hora 37:30:55 resolve nosso problema.

[ 4 ] - Selecione 37:30:55 e clique em OK.

- Supondo que a hora de consultoria custe R$ 100,00, vamos calcular o total de honorários.

[ 5 ] - Coloque o cursor na célula E7 e digite =D7*100.

- O resultado é exibido em horas.

- Não se preocupe, resolver esse problema é fácil.

[ 6 ] - Com o cursor ainda em E7, clique Separador de milhares.

Dica - Se seu Excel estiver em Inglês, esse botão tem o formato [.].

- Quando você mudou o formato da célula de horas para números, o Excel transformou o resultado por 100,00, obtendo R$ 234,03.

- Apenas para ilustração, coloque o cursor na célula D9, some novamente as horas trabalhadas e formate o resultado como númerico.

- O resultado 2,34 indica que 56:10:00 é igual a 2 dias e alguns quebrados.

- Para transformar esse valor em horas, basta multiplicá-lo por 24.

- Melhor ainda, para resolver nosso problema, basta refazer o cálculo na célula E7 por meio da fórmula = D7*100*24.

[ 7 ] - Acresente * 24 na fórmula da célula E7 ( Localizada na barra de fórmulas do Excel).

- Na célula E9, multiplicamos o valor de D9 também por 24.

- Concluimos que 56:10:00 é igual a 2,34 dias ou 56,17 horas.

- Resumindo:

- Para exibir horas acima de 24, escolha o formato 37:30:55.{ 56:10:00 =SOMA(D2:D6)}

- Para mostrar o número de dias correspondente às horas somadas, clique no botão Separador de milhares .

- Para mostrar o número de horas somadas, multiplique por 24. { 56,17 =D9*24}.

 

 

Baixar este arquivo